Справочники в 1С 8
Справочники 1С — специализированный объект древа метаданных, который служит для хранения статичной информации справочного характера. Например, в типовых конфигурациях можно увидеть следующие виды: Контрагенты, Номенклатура, Сотрудники, Основные средства и т.д. Информация в справочниках, как правило, часто не изменяется. Справочники в дальнейшем используются практически во всех объектах учета как разрез учета или справочная информация.
Справочники в конфигураторе 1С 8
Ниже мы рассмотрим настройку и проектирование справочника из конфигуратора на примере справочника «Номенклатура».
Вкладка «Основные»
На вкладке «Основные» указывается имя, синоним, представление объектов, описание назначения.
Вкладка «Иерархия справочника»
Здесь устанавливается иерархичность справочника.
Иерархия в 1С 8.3 бывает двух типов — «групп и элементов» и «элементов«. Отличается тем, что в первом случае родителем (папкой) может быть только папка (группа), а во втором случае родителем может быть и элемент.
«Размещать группы сверху» — флаг отвечает за отображение групп в форме списка.
Также в настройках можно ограничить количество групп иерархии справочника соответствующей настройкой.
Вкладка «Владельцы»
Справочник может быть подчинен другому справочнику. С точки зрения конфигурирования 1С 8.3 это значит, что у подчиненного элемента становится обязательным реквизит «Владелец». Пример такой связи справочников в типовых конфигурациях «Номенклатура — Единицы Измерения», «Контрагенты-Договоры Контрагентов».
Владельцем справочника могут также быть следующие объекты метаданных: планы обмена, планы видов характеристик, планы счетов, планы видов расчета.
Вкладка «Данные»
Самая важная вкладка с точки зрения программиста. На ней указываются реквизиты справочника.
У справочника есть набор стандартных реквизитов, которые не редактируются программистом 1С 8.2, список их можно увидеть, нажав кнопку «Стандартные реквизиты»:
Остановлюсь на каждом подробнее:
На вкладке «Данные» так же указывается представление справочника в системе, до версии 8.2.16 представление могло быть лишь Кодом или Наименованием. В свежих версиях платформы (начиная с 8.3) представление можно описать самостоятельно в модуле менеджера с помощью обработчика «ОбработкаПолученияПредставления».
Вкладка «Нумерация»
Здесь указываются настройки справочника по части нумерации. Рекомендуется использовать именно автонумерацию. Контроль уникальности — флаг, который помогает, если нужно, сделать код уникальным. Если с установленным флагом Вы попытаетесь записать элемент справочника с неуникальным кодом, в 1С Вы получите сообщение «Код справочника стал неуникальным».
Серия кодов — определяет, как нумеровать справочник, можно ввести нумерацию справочника в разрезе владельца. Например, у контрагента «Рога и копыта» будет иметься своя нумерация договоров — «1, 2, 3» и тд.
Вкладка «Формы»
Тут описываются формы для справочника. Если конфигурация запускается как в обычном, так и управляемом режиме, тогда вкладок с формами по умолчанию будет две: «основные» и «дополнительные» — для обычного и управляемого приложения разные.
На этой странице есть немаловажное свойство справочника — «Ввод по строке«. Это очень удобная функция 1С 8, позволяющая при заполнении данных в поле ввода не заходить в справочник, а набрать его наименование, код или т.п. и выбрать из выпадающего списка нужный элемент. Выглядит это так: 
Вкладка «Прочее»
На вкладке можно получить быстрый доступ к основным модулям справочника — модулю объекта и модулю менеджера.
На странице можно также определить список предопределенных элементов справочника. Это элементы, которые невозможно удалить в режиме Предприятия. К предопределенным элементам можно обратиться в конфигураторе напрямую, по имени, например: Справочники.Номенклатура.Услуга.
На этой вкладке также определяется режим блокировки — автоматический или управляемый. Использование полнотекстового поиска, а также справочная информация о справочнике, доступная в режиме 1С: Предприятия.
Читайте также и другие статьи по конфигурированию 1С.
Минивидео, как работать со справочниками:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Объект 1С «Справочники»
Т.о. Справочник предназначен для хранения справочной информации об однотипных объектах и представляет собой список, заполняемый пользователем на этапе исполнения прикладного решения.
Справочник хранится в таблице. Запись (строка) таблицы определяет объект базы данных – элемент справочника. Но объект базы данных включает не только запись в основной таблице справочника, но и все записи всех табличных частей справочника, относящиеся к данному объекту. Таким образом, объект базы данных включает в себя:
Объект справочника может быть создан с помощью менеджера справочника. В этом случае создается новый объект, которого еще нет в базе данных. Если его записать, то появится новый объект в базе данных.
Количество справочников задается на этапе конфигурирования и может быть произвольным.
Особенности Справочника 1С:
Реквизиты справочника 1С
Реквизиты справочника (документа) 1С – это поля справочника (документа), которые отображаются на форме, и предназначенные для заполнения пользователем в процессе исполнения прикладного решения.
Все справочники содержат два обязательных (предопределенных) реквизита:
Набор такой информации является одинаковым для всех элементов конкретного справочника.
Каждый реквизит 1С имеет свойства, отображаемые в палитре свойств реквизита.
В этом случае пользователю в прикладном решении будет отображаться кнопка «Т», при нажатии на которую откроется окно «Выбор типа данных».
Табличные части справочника 1С
Помимо реквизитов каждый элемент справочника может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных элементов справочника. Например, для каждого сотрудника в справочнике «Сотрудники» это может быть информация о детях или информация об образовании. Для хранения подобных данных служат табличные части справочника.
Иерархия элементов справочника 1С
Справочники поддерживают иерархическое расположение элементов (групп элементов). Например, в справочнике Номенклатура могут быть созданы группы «Товары» и «Услуги», в которых располагаются элементы номенклатуры, относящиеся к этим группам.
Виды иерархии элементов справочников 1С:
Подчинение справочников (Список владельцев справочника)
Справочники могут находиться в состоянии подчинения по отношению друг к другу, т.е. элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Например, справочник «Кассы» может быть подчинен справочнику «Организации».
Тогда при оформлении кассовых документов для некоторой организации можно будет выбрать кассу не среди всех имеющихся в программе касс, а среди касс, существующих только в этой организации.
Значения свойства ИспользованиеПодчинения (SubordinationUse):
Свойство ИспользованиеПодчинения о пределяет использование ограничение подчинения для групп и элементов подчиненных справочников. Если у справочника несколько владельцев, то ограничение применяется ко всем владельцам.
Справочники допускают также создание предопределенных элементов, которые существуют в справочнике всегда, вне зависимости от действий пользователя. Такие элементы справочника создаются разработчиком при разработке прикладного решения и не могут быть удалены или перемещены пользователем.
Закладка «Прочее» в окне редактирования объекта конфигурации «Справочник»:
Формы справочника 1С
Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в справочнике, система поддерживает несколько форм представления справочника, которые генерируются автоматически.
Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию
Форма списка справочника 1С
Форма списка 1С используется для просмотра данных, содержащихся в справочнике, и позволяет:
Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде, а также позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.
Форма элемента справочника 1С
Форма элемента справочника 1С используется для просмотра и изменения данных отдельных элементов справочника. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде.
Форма группы справочника 1С
Система поддерживает отдельный вид формы для групп справочника. Это связано с тем, что, как правило, состав информации, относящейся к группе справочника, намного меньше, чем состав данных, имеющих отношение к отдельным элементам справочника.
Форма выбора, форма выбора группы 1С
При различных действиях пользователя в прикладном решении возникает необходимость выбора конкретных элементов справочников. Это может потребоваться, например, при создании приходной накладной, в которой должны быть перечислены определенные товары. В этом случае система использует форму выбора справочника, которая, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того, или иного элемента.
Кроме всех перечисленных форм, система поддерживает еще форму выбора группы справочника, предназначенную для выбора только среди групп, содержащихся в справочнике.
Макеты 1С
Справочнику могут быть сопоставлены несколько макетов, предназначенных
Использование программного кода для работы со справочниками 1С
Указанные ниже части программного кода должны размещаться в процедурах, функциях или модулях, выполняемых на стороне сервера (читай Программные модули платформы 1С: предназначение и свойства).
Для работы со справочником из какого-либо модуля требуется сначала создать ссылку на этот справочник.
Справочники, разработка форм
Справочник Организации
Справочник можно сравнить с картотекой, с неким списком данных, каждая запись которого имеет определенную структуру. В организации – независимо от того, автоматизирован ли в ней учет или нет, присутствует множество таких списков. Это – списки сотрудников, клиентов, товаров.
В нашей конфигурации уже есть пара справочников. Один из них – это справочник Организации, который нужен для хранения списка организаций, по которым планируется вести учет. Справочник, сразу после его создания, имеет некоторые стандартные реквизиты. Это утверждение справедливо и для других объектов конфигурации. Для управления реквизитами объекта служит закладка Данные окна редактирования объекта, рис. 3.1.
Ознакомиться со списком стандартных реквизитов можно, нажав на кнопку Стандартные реквизиты – появится окно, содержащее список таких реквизитов, рис. 3.2.
Стандартные реквизиты поддерживают настройку некоторых свойств – для доступа к свойствам стандартного реквизита, достаточно выделить его в окне и обратиться к палитре Свойства.
Нашему справочнику Организации не хватает, для полноты его использования в системе, реквизита, который содержал бы полное наименование организации. Добавим этот реквизит к справочнику – на вкладке Данные окна редактирования объекта, нажмем на кнопку Добавить, параметры реквизита будут следующими:
Тип: Строка, длина – 50.
Проверка заполнения: Выдавать ошибку
Свойство Проверка заполнения по умолчанию для новых реквизитов установлено в значение Не проверять. Оно позволяет автоматически проверять заполненность поля – если поле не заполнено – система выдаст ошибку. Если нам нужны особые алгоритмы проверки содержимого поля перед записью элемента справочника, мы можем реализовать эти алгоритмы самостоятельно.
Посмотрим на наш справочник в режиме 1С:Предприятие. Создадим новый элемент, дадим ему наименование Салон красоты, а полное наименование заполнять не будем, и попытаемся записать элемент, нажав на кнопку Записать и закрыть. Элемент не будет записан, мы увидим сообщение об ошибке – в виде сообщения и в виде всплывающей подсказки, рис. 3.4.
В информационной панели, которая расположена в нижней части окна программы, появится ссылка для доступа к только что созданному элементу и будет сообщено о его создании.
Код элементу справочника будет присвоен автоматически.
Справочники в 1С:Предприятие могут содержать предопределенные элементы. К их созданию можно перейти с вкладки Прочее, по кнопке Предопределенные.
Выберите что относится к стандартным реквизитам справочника
Что такое реквизиты 1С?
Мы с Вами недавно обсуждали справочники 1С и документы 1С. Работа пользователя со справочниками и документами в 1С состоит из заполнения полей на форме.
Реквизиты 1С – это поля справочника и документа, которые отображаются на форме, чтобы пользователь их заполнил.
Рассмотрим подробно тему реквизитов в 1С.
Что такое Реквизиты 1С
Каждый справочник и документ 1С состоит из набора полей. Такие поля называются реквизиты 1С (для программиста 1С).
В конфигураторе, в дереве конфигурации 1С, раскройте любой справочник или документ и Вы увидите ветку Реквизиты. Это список реквизитов (полей) справочника.
Поглядите как те же реквизиты 1С выглядят на форме справочника 1С.
Каждый реквизит 1С имеет свойства, в которых указано какой вид значения хранится в реквизите (строка, число и т.п.) и как с ним будет работать пользователь.
Нажмите правой кнопкой на любой реквизит 1С и нажмите Свойства. В окне справа откроется список свойств выбранного реквизита.
Основные свойства реквизитов 1С:
Вы можете поставить галочку Составной тип данных и тогда 1С позволит Вам выбрать несколько типов данных одновременно. В этом случае пользователю будет отображаться кнопка Т, при нажатии на которых он выберет какие данные он хотел бы ввести.
Стандартные реквизиты 1С
Как Вы заметили, на форме справочника есть реквизиты 1С, которые отсутствуют в списке в конфигураторе: группа, наименование, БИК.
В форме списка справочника тоже есть реквизиты 1С, которых нет в списке: пометка удаления.
Это – стандартные реквизиты 1С. Что это такое? У каждого объекта 1С есть набор реквизитов 1С по умолчанию. У справочников это, например – код и наименование. У документов это – дата и номер.
Стандартные реквизиты 1С можно посмотреть следующим образом:
Общие реквизиты 1С
Начиная с версии 1С 8.2.14 в 1С появился новый Объект 1С – Общие реквизиты 1С. С помощью него можно добавить реквизит (поле), который будет присутствовать сразу во множестве справочников и документов.
Свойства общего реквизита 1С:
Как добавить реквизит 1С
Нажмем правой кнопкой на ветку Реквизиты 1С нужного справочника и выберем Добавить.
Введем нужно Имя реквизита 1С, например «АдресОфиса» и синоним «Адрес офиса». Тип оставим по умолчанию Строка, но поставим галочку Неограниченная длина.
Добавим еще один реквизит 1С точно так же, только выберем тип Булево, назовем его «РаботаетПоВыходным».
Как вывести реквизит на форму 1С (толстый клиент 1С)
Раскроем ветку Формы того же справочника. Чтобы открыть форму — выберем форму элемента и нажмем на нее два раза мышкой.
Потяните мышкой за край формы и растяните ее (необязательный пункт).
В панели конфигуратора нажмите кнопку «Размещение данных». Также можно использовать меню Форма / Размещение данных.
Вы видите – наши реквизиты на форму не выведены. Установите на них галочку. А также галочки Вставить надписи и Разместить автоматически.
Как вывести реквизит на форму 1С (тонкий клиент 1С)
Раскроем ветку Формы того же справочника. Выберем форму элемента и нажмем на нее два раза мышкой.
На закладке Реквизиты раскройте строку Объект. Вы увидите список реквизитов, добавленных ранее в справочник.
Теперь просто перетяните из правого окна в левую нужный реквизит и он появится на форме.
Реквизиты формы 1С
В толстом клиенте у формы есть свои собственные реквизиты. Они находятся на закладке Реквизиты.
Эти реквизиты не сохраняются в базе данных, однако их можно использовать на форме для полей, которые нужны для работы с формой.
Например, Вы добавили на форму галочку. При ее нажатии на форме что-то происходит. Значение галочки для Вас неважно (записывать его не нужно) – она используется только для переключения формы при работе с ней. В этом случае в качестве данных Вы используете не реквизит справочника, а реквизит формы.
Периодические реквизиты 1С
В 1С версии 7.7 были периодические реквизиты. Их смысл таков: значение у реквизита разное в разные даты. Например, значение на 1 сентября – одно, а на 1 октября – другое. У одного и того же реквизита.
В 1С 8 периодических реквизитов нет. Это реализуется следующим образом:
Выберите что относится к стандартным реквизитам справочника
Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы
Создание конфигураций 1С: добавляем реквизит
Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин
Продолжаем изучение азов создания конфигураций на 1С.
Вернёмся в конфигуратор и откроем дерево конфигурации:
Где найти реквизиты справочника
Давайте познакомимся поближе со справочником «Сотрудники». Откроем его окно двойным щелчком:
Открылось окно настроек со множеством вкладок. Вы читаете ознакомительную версию урока, полноценные уроки находятся здесь. Нас интересует прежде всего вкладка «Данные»:
Обратите внимание на панель «Реквизиты». Вот она наша дополнительная информация, которую мы добавили к справочнику: «ДатаРождения», «НомерПаспорта» и «СерияПаспорта».
Как открыть свойства реквизитов справочника
У любого из этих реквизитов есть свойства. Чтобы открыть их нужно сделать двойной щелчок на имени реквизита. К примеру, «кликнем» два раза на реквизите «ДатаРождения»:
Открылась дополнительная панель со свойствами этого реквизита:
Здесь много различных параметров, которые позволяют настраивать поведение реквизита. Самые главные для нас это, конечно же, «Имя» и «Тип». Вы читаете ознакомительную версию урока, полноценные уроки находятся здесь.
Какие типы бывают у реквизитов справочника
В параметре «Тип» указано «Дата» и это логично, ведь мы храним в этом реквизите дату рождения сотрудника.
Раскройте этот параметр (стрелка вниз), чтобы посмотреть какие ещё типы бывают у реквизитов:
Добавляем новый реквизит к справочнику
Давайте вместе добавим новый реквизит для справочника «Сотрудники» для хранения должности.
Сначала определимся с именем этого реквизита. Пусть так и будет «Должность». Ну а тип пусть будет «Строка».
Нажмём зелёную кнопку плюсик над панелью с реквизитами:
Добавится реквизит с именем «Реквизит1»:
Откроем его свойства (двойным щелчком по реквизиту) и установим в свойство «Имя» значение «Должность», а в свойство «Тип» значение «Строка»:
Проверяем, что получилось
Посмотрим что получилось! Для этого запустим 1С в режиме пользователя (меню «Отладка»->»Начать отладку»). На все вопросы об обновлении конфигурации базы данных сейчас и впредь отвечаем утвердительно.
Откроем любого сотрудника и увидим, что на форме появилось поле «Должность» (если вы не видите этого поля воспользуйтесь полосой прокрутки или потяните форму за нижний край):