Могут ли заставить написать объяснительную?
В случае совершения проступка сотрудником, работодатель требует объяснения в письменной форме. Положение о том, что работодатель обязан сделать это, содержится в 129 статье ТК РФ. Поводами к объяснению могут служить различные жизненные обстоятельства, например, прогул, аморальное поведение, пребывание в состоянии опьянения, несоблюдение мер по охране труда и т.д. На работе заставляют писать объяснительную – эту фразу можно услышать от сотрудника любого предприятия.
Анализ трудового законодательства дает основания говорить о том, что норма, которая обязывала бы работника писать объяснительную записку, отсутствует. Если человек не дорожит работой, он может уволиться с работы. Многие работодатели, как показывает практика, при возникновении конфликтных ситуаций, предлагают уйти по собственному желанию. Но большинство работников предпочитает написать объяснение в целях защиты своих прав.
Что означает объяснительная записка для работодателя?
Факт того, что начальник заставляет писать объяснительную, не должен вызывать у сотрудника удивления. Этот документ выступает основанием наложения на работника мер дисциплинарного взыскания. Многое зависит от того, что напишет работник в записке.
Форма документа
Закон не предъявляет особых требований к документу. На практике он составляется в письменном виде, многие организации имеют специальные бланки для написания объяснения. Работнику на это дается два дня. Что должно быть отражено в документе? В верхней части пишется, кому адресует гражданин записку, с указанием организации, фамилии, имени и отчества руководителя. Кроме того, гражданин должен записать и свои данные, чтобы работодатель понимал, от кого он принимает объяснение. В середине пишется фраза «объяснительная записка». В основной части работник излагает причины, которые побудили его совершить неправомерное действие.
Если это прогул, то необходимо указать сопутствующие ему обстоятельства; аморальное поведение на работе также должно быть объяснено. В любом случае, грамотное изложение причин произошедшего явления, прежде всего, в интересах работника. Внизу гражданин ставит дату написания объяснительной записки, а также Ф.И.О. На основании записки работодатель принимает решение о мерах воздействия на сотрудника.
В случае, если работник решил, что начальник его незаконно уволил, либо принял решение не в его сторону, он всегда может обжаловать нарушение своих прав. Защитой нарушенных трудовых прав занимаются уполномоченные государством органы. В их число входит Трудовая инспекция, Прокуратура, суд. Внутри предприятия могут быть созданы комиссии, занимающиеся индивидуальными трудовыми спорами. Работник имеет право обратиться туда.
Работники, которые совершили проступок по уважительной причине, обычно добиваются справедливости. Не факт, что работодатель заинтересован в этом. Поэтому для работника важна строгая последовательность действий в написании объяснительной записки, а главное – доказательства того, что объяснение было отдано работодателю. Для этого лучше создать две копии записки, отдать их на проставление отметки о вручении в канцелярию предприятия.
Что делать, если заставляют писать объяснительную?
Ответ прост: написать записку. Лично, от руки или на ПК (предпочтительный способ для людей с плохим подчерком). Не обязательно, что работодатель намеренно желает уволить работника за какое-либо нарушение. Если его не было, то объяснительная записка может служить защитой для работника, особенно, если к бумаге он приложит документы, оправдывающие его, либо документы, которые подтверждают, что человек говорит правду.
Перед тем как написать объяснение, следует тщательно продумать его текст. Не секрет, что эта процедура волнующая для большинства работников. Но стоит успокоиться и внимательно продумать текст записки. Так как объяснительная записка относится к документам, подчиняющимся правилам деловой переписки, юмора, шуток и вольготного общения, в ней быть не должно.
Требование о предоставлении письменного объяснения
При нарушении сотрудниками трудовой дисциплины, например, в случае опоздания, появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии, наниматель должен потребовать у них письменное объяснение. Это нужно сделать до наложения на работников дисциплинарного взыскания. Об этом говорится в ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Как правильно работодателю составить требование о предоставлении письменного объяснения, расскажем в статье.
Когда необходимо такое требование и почему
Требовать с сотрудника объяснительную наниматель может только в тех случаях, когда имело место нарушение трудового законодательства:
Потребовать объяснения работодатель может как устно, так и письменно. Однако письменное требование предпочтительнее, поскольку оно будет служить доказательством того, что оно действительно было составлено и объяснения были затребованы. Кроме того, на таком документе фиксируют дату совершения дисциплинарного проступка и указывают, до какого времени сотрудник должен дать письменные объяснения. На это дается 2 рабочих дня.
Если работник действительно дорожит своим рабочим местом, то в его интересах дать объяснения. Работодатель должен понимать, каковы его дальнейшие действия, поэтому объяснительная от сотрудника необходима. Но если тот ее так и не предоставит, то это не нужно трактовать в качестве доказательства вины работника в том или ином происшествии.
Как написать требование
Не существует единой формы такого документа, обязательной к использованию, поэтому наниматели составляют его в произвольном виде.
Документ должен содержать такую информацию:
Работник может не согласиться расписываться в ознакомлении с документом. Можно в этом случае отправить его ему почтой с уведомлением о вручении либо зачитать вслух при специально созванной комиссии. В последнем случае составляют соответствующий акт.
К сведению! Составлением требования в крупных компаниях, конечно же, занимается не сам работодатель. Это может сделать кадровый работник или начальник «нарушителя».
Образец требования о предоставлении письменного объяснения
системному администратору
Егорову К.П.
Требование
о предоставлении письменного объяснения
24 марта 2019 года Вы появились на рабочем месте только в 10 ч. 20 мин. В соответствии с трудовым договором от 12 января 2019 года №34, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Афродита» рабочий день в названной организации начинается в 8 ч. 00 мин. Следовательно, Вас не было на своем рабочем месте без уважительной причины и уведомления руководства в течение 2 ч. 20 мин.
Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ, до того как применить дисциплинарное взыскание, руководитель должен потребовать от подчиненного объяснение в письменном виде. Если по окончании 2 рабочих дней оно не будет предоставлено, то формируют соответствующий акт.
На основании вышеуказанного и ч. 1 ст. 193 ТК РФ прошу предоставить в срок до 27 марта менеджеру по кадрам ООО «Афродита» письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте в течение 2 ч. 20 мин.
Приложение: служебная записка менеджера по кадрам Серпуховой М.А. от 24 марта 2019 года.
25 марта 2019 года
Гендиректор: Трефилов / Р.П. Трефилов
С требованием ознакомлен: Егоров / К.П. Егоров
Работодатель в устной форме требует объяснительную? Объяснитесь и вы с ним в устной форме
Иногда возникают ситуации, когда начальник требует от подчиненного написать «объяснительную» за какой-либо проступок.
Какие тонкости необходимо учесть, чтобы защитить свои права?
1. За проступком всегда наступает наказание.
В данном случае – наложение взыскания на работника. Если при наложении взыскания руководитель нарушил требования законодательства, то его действия можно обжаловать в контролирующие органы либо в суд.
2. Как дается объяснительная.
В каком виде, устно или письменно, от вас потребовали объяснительную?
Если руководитель устно сообщил данное требование, то работник вправе давать объяснения в той же форме, что и требование (т.е. в устной).
Требование о предоставлении письменных объяснений должно быть оформлено не иначе, как в письменной форме, и вручено работнику в форме уведомления о необходимости предоставить объяснения.
Зачем настолько принципиально действовать работнику? Ответ прост. В письменном уведомлении должен быть указан факт нарушения работника, по которому требуют объяснительную, а также указаны обстоятельства его совершения, время, место, а самое главное – возможные претензии к работнику со стороны начальника.
3. Порядок дачи объяснений в письменной форме.
Для дачи объяснений должно предоставляться работнику 2 рабочих дня, не включая дату получения уведомления. При этом в указанный срок не включаются дни невыхода на работу по уважительным причинам (выходной, праздник, отгул, отпуск, больничный и т.д.). До окончания срока дачи объяснений не имеется оснований для принятия решения о наказании. Только по истечении предоставленного срока руководитель вправе вынести приказ о привлечении к ответственности.
Объяснения необходимо излагать исключительно о тех обстоятельствах, которые указаны в уведомлении, что не позволит работодателю вольно трактовать написанное излишне, а также подводить документы под объяснение работника.
4. Привлечение работника к дисциплинарной ответственности.
Статья 192 Трудового кодекса РФ
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания (в ред. федерального закона от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ).
К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части 1 статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части 1 статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей (в ред. федеральных законов от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ, от 28.02.2008 г. № 13-ФЗ, от 03.12.2012 г. № 231-ФЗ).
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть 4 введена федеральным законом от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ).
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (часть 5 введена федеральным законом от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ).
С целью установить виновное лицо и определить степень его вины руководитель обязан:
После проведения служебной проверки руководитель знакомится с ее результатами и принимает решение в отношении лица, подлежащего ответственности.
Статья 193 (абз. 3 и 4) ТК РФ
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской – позднее 2 лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее 3 лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
Признанное виновным лицо должно быть ознакомлено с приказом о привлечении к ответственности. В случае, если работник не согласен с наложенным взысканием, либо считает проведенную проверку неполной, необоснованной, он должен письменно указать об этом на бланке ознакомления с приказом.
5. Случаи отмены взысканий.
6. По результатам служебной проверки руководитель и работник подписывают соглашение о порядке возмещения ущерба, нанесенного работодателю (если таковой имел место быть).
Возмещение ущерба возможно, если:
При этом удержание суммы ущерба из заработной платы возможно только с письменного согласия работника.
Если согласия по возмещению ущерба не достигнуто, то взыскание возможно только в судебном порядке.
Любые действия работодателя, в том числе по удержанию с работника денежных средств в счет покрытия ущерба, можно обжаловать в прокуратуру, суд, трудовую инспекцию.
Отказ писать объяснительную на работе
В ст. 193 ТК РФ сказано, что если работник нарушил свои трудовые или должностные обязанности, он должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но нельзя наказать сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения по поводу случившегося.
При этом затребовать объяснения у работника по поводу случившего работодатель может только в письменном виде. Требование оформляется в 2-ух экземплярах. Один остаётся у работника, а другой – передаётся в отдел кадров. На этом экземпляре должна стоять подпись провинившегося работника. Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен. Только так работодатель сможет доказать, что он требовал от работника объяснений по факту случившегося.
Отказывать работодателю в письменных объяснениях работник не имеет права. Объяснить письменно ситуацию он может в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник не хочет давать объяснения или не представляет их в указанный срок, работодатель составляет акт. Наличие этого документа никак не влияет на применение или неприменение взыскания к провинившемуся.
Отказ от объяснительной также должен быть дан работодателю в письменном виде. Работник пишет его от руки. Если работник отказывается писать объяснительную, в тексте своего отказа он указывает:
Имеет ли право директор требовать письменную объяснительную
Так как директор является уполномоченным от работодателя лицом на принятие решений по предприятию в целом, то требовать от работника письменных объяснений может только он.
Но директор должен быть назначен на должность соответствующим приказом от учредителей предприятия или лично работодателя. В его должностных обязанностях должны быть указаны полномочия по применению к работникам дисциплинарных взысканий. А наложить на работника взыскание, не получив письменных объяснений, работодатель или его уполномоченное лицо не имеют права.
Иногда достаточно и устных объяснений, если они открывают полную картину произошедшего, которое не повлекло за собой серьёзных происшествий.
Можно ли не писать объяснительную на работе
Только работодатель или уполномоченное от него лицо имеют право требовать, чтобы работник давал письменные объяснения по поводу того или иного факта. Ни один другой начальник, в том числе, начальник кадров или начальник отдела не имеет права требовать от сотрудника такого документа.
Поэтому работник имеет право отказывать всем, кроме работодателя. Никаких санкций ему за это не будет! Но он обязан писать объяснительную на работе по требованию работодателя, тем более, если на рабочем месте произошло происшествие. Требование предоставить объяснения должно быть предъявлено работнику в письменном виде. Если же работник отказывается писать объяснительную, то он также должен представить работодателю отказ в письменном виде.
Что делать, если работодатель требует послать ему объяснения на электронную почту? Электронные объяснительные не являются служебными кадровыми документами, так как на них нет личной подписи работника. Поэтому требование о представление объяснений по электронной почте можно проигнорировать.
Объяснительная в электронном виде будет иметь свою юридическую силу, если работник имеет свою квалифицированную электронную подпись, которой он и подпишет документ. Но на сегодняшний день, обычные рядовые сотрудники не имеют таких подписей, так как бремя по их изготовлению ложится на работодателя.
Работодатель может направить требование работнику, но только подписав его своей электронной подписью. Тогда работник может представить объяснения или отказ давать объяснительную в обычном письменном виде. Закон не запрещает этого делать!
Чем грозит отказ
Отказ писать объяснения не должен повлечь за собой никаких санкций со стороны работодателя против работника. Но, как показывает практика применения дисциплинарных наказаний, если работник оформляет отказ, то он признаётся в содеянном.
При получении отказа работодатель должен составить акт, в котором указывается на отказ сотрудника писать объяснительную. Если работодатель принял решение о применении к данному сотруднику дисциплинарного взыскания, основанием для издания приказа будет акт об отказе.
Что делать, если требуют объяснительную на работе.
То и дело промелькивают посты про то, что работодатель сатанеет и просит объяснительные за опоздания, за что-то украденное или другие рядовые моменты. Сам когда-то с этим сталкивался, работая в банке, которого ныне не существует, потому, исходя из практической волокиты даю краткий экскурс. К слову, в этом банке меня не просто просили писать объяснительные, а хотели уволить, что на протяжении 4 месяцев было безуспешным занятием, причем это была не какая-то точка в каком-нибудь ТЦ, где выдают кредиты, а центральное отделение моего региона в офисе. В итоге, я ушел, когда мне это было выгодно, да ещё и с рекомендательным письмом от лица, состоящего в совете директоров банка.
По нему что либо расписывать смысла нет, всё и так предельно ясно написано, лучше пройдемся по нюансам.
2) Без бумажки ты — букашка, а с бумажкой — человек.
3) Казнить, нельзя помиловать.
4) Истёк срок давности.
Как и в любом процессе, законами установлены сроки.
6) Я ни я и хата не моя.
Итог: и рыбку съесть, и.
Лига Юристов
18.8K постов 27.8K подписчиков
Правила сообщества
1. Действуют общие правила Пикабу.
2. Дополнительно к правилам Пикабу предупреждение, скрытие комментария, бан в лиге или перемещение поста из лиги, можно получить за:
— глумление, издевательство, высмеивание, троллинг, провокации, подстрекательство пользователей к неправомерным и преступным действиям, рекламу своих услуг;
— оскорбление и/или унижение пользователей, социальных групп, народов, национальностей, комментарии экстремистского характера, разжигание национальной, расовой, религиозной и иной розни и ненависти;
— шитпостинг, постинг не на юридическую тематику.
Основное: 1. Работник пишет объяснительную по желанию: хочет пишет хочет не пишет
Можете подтвердить это утверждение пруфами?
Когда я около года назад решил поинтересоваться увольнениями за опоздания, то я с удивлением обнаружил, что как раз подавляющее большинство решений было в пользу работодателя.
на картинке у чувака сперма на лице и он победитель?
А если требуют объяснительную без всяких докладных и расследований? Можно в записке написать «мол с ситуацией не ознакомлен, о проведении служебного расследования не в курсе»?
Спасибо за информацию. Будет полезна.
Верховный суд встал на защиту увольняющихся сотрудников. Знаковое решение о якобы увольнении по собственному желанию
Друзья, в этой статье затрону вопрос, который актуален буквально для каждого работающего сотрудника. Несмотря на призывы властей не сокращать работников в период кризиса это происходит, причем часто под давлением работодателя.
Надо откровенно сказать, что в последние годы суды редко вставали на сторону уволенных сотрудников. Юридически работодатели более подготовлены для защиты своих позиций, а суды не всегда вникали в реальную суть происходящего.
Но «лед тронулся» и уже Верховный суд принял знаковое решение, которое способно изменить ситуацию в целом.
Катализатором такого решения стало дело инженера, работающего на предприятии Дальнего Востока.
Дело в что он был избит местным начальником за несоблюдение чистоты на рабочем месте.
При этом был составлен Акт о несчастном случае на производстве. Как итог, сотрудника уволили по собственному желанию, хотя он в заявлении указывал причину в виде производственной травмы на производстве.
К тому же лаборанту выставили еще и счет почти 153 тыс.руб. за оплату обучения, который он прошел за год до событий.
Понятно, что лаборант, получивший сотрясение мозга, был не согласен с таким развитием событием и начал защищать свои права в суде.
Суды нижних инстанций ожидаемо встали на сторону работодателя. Тем более, что это было оборонное предприятие. И только Верховный суд нашел время досконально разобраться в ситуации и принял знаковое для трудовых споров решение.
Ведь совершенно очевидно, что бедолагу лаборанта вынудили уволится, да еще и причинили ущерб здоровью. Но вместо компенсации он еще и получил счет в полторы сотни тысяч рублей за прошедшее обучение.
Кстати, интересно, а что это за обучение такое, которое стоит таких огромных денег? Не исключено, что и здесь есть почва для разбирательств.
В любом случае свои трудовые права надо знать и отстаивать. Верховный суд не двусмысленно встал на сторону увольняющегося работника и это не может не радовать.
Спасибо за внимание.
Недавно рассказывал про наш трудовой спор, который разрешался в суде (Как я проиграл трудовой спор или формализм закона на страже прав работника). Видимо, писать большие посты ночью в будни не стоит, мало кто читает, утром же на работу.
Как известно многим, решение суда вступает в силу один месяц. Но есть категории дел, решения по которому вступают в силу немедленно. В нашем случае это решение о восстановлении на работе и выплате зарплаты за три месяца. Вот здесь самое интересное: что значит «немедленно»? Суд состоялся в 10 утра, восстановили работника, и к 11 нужно быть на работе?
И как конкретно и правильно исполнить решение?
Для работодателя всё предельно ясно написано в ч. 1 ст. 106 ФЗ «Об исполнительном производстве»:
Содержащееся в исполнительном документе требование о восстановлении на работе незаконно уволенного или переведенного работника считается фактически исполненным, если взыскатель допущен к исполнению прежних трудовых обязанностей и отменен приказ (распоряжение) об увольнении или о переводе взыскателя.
То есть, нужно всего два действия: издать приказ и реально допустить работника к работе.
Так как в нашем случае представитель работодателя (я) в судебном заседании присутствовал и содержание решения ему известно, то «немедленно» означает на следующий день.
Работник тоже не обязан сломя голову бежать на своё рабочее место, но так как в судебном заседании он присутствовал, то прийти должен на следующий день.
Исполнительный лист выдаётся сразу в части немедленного исполнения. В нашем случае исполнительный лист выдали криво и банк сходу пытался списать в пользу работника всю присуждённую сумму, хотя у нас ещё апелляция, как бы. Судье даже пришлось писать отдельное разъяснение для банка, почему так делать нельзя.
Естественно, на следующий день он не явился. Это была пятница, к слову. Так же не явился и в понедельник. Не нужно забывать, что судебный акт обязателен к исполнению всеми участниками процесса. А тут налицо неисполнение истцом выигранного им же иска!
Мы направили ему документы и вызов на работу (хотя, как я понял, это не обязательно). Он не являлся, мы созывали рабочую комиссию, писали уведомления о прогулах, просили с него пояснения, отправляя их как обычной почтой, так и электронной, потом издавая приказы с объявлением выговоров и замечаний. Всё таки, один раз он точно явился.
Стоит упомянуть, что в случае прогула у работника необходимо запросить пояснения причин, которые он обязан дать в течение двух дней. Рабочая комиссия может признать их как уважительными, так и не уважительными, а работник может обжаловать решение комиссии, в том числе через суд. Вот в этот один раз он явился, расписал свои пояснения на наших актах о прогулах, расписал своё несогласие с должностной инструкцией и ещё что-то. Самые забавные были два пояснения: я явился, пришёл в восемь вечера, никого на работе не было, поэтому я ушёл. Второй: я стоял в пробке, поэтому не смог попасть на работу, имеется видеозапись, готов предоставить (не предоставил). К слову, за тот день, что он явился и давал пояснения, мы ему не выговор за прогул объявили, а замечание за самовольное оставление места работы, так как расписав свои пояснения он тут же удалился, хотя обязан работать 4 часа в день, так как на полставки.
Ещё он писал заявление о предоставлении отпуска за все несколько лет, что был восстановлен на работе. Честно говоря, меня это сначала сильно озадачило, но слава Богу, что согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ:
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе
А основное место работы у него в фирме, которой он владеет полностью сам. Вот мы и написали: когда он там в отпуск уходил? Пусть предоставит. Отвечать он почему-то не стал.
Набрав достаточное количество выговоров, уволили. А дальше опять иск в суд за то, что незаконно уволили.
В связи с высокой нагрузкой, договорились о перераспределении дел, в том числе это дело было мной отдано. Коллега меня после этого почему-то не любит. Видимо, это как-то связано с тем, что когда на мне проект был полностью, а он наблюдал со стороны, то говорил что сделает всё, что бы даже частично он не перешёл к нему. Увы, не получилось.
Что же решит суд? А фиг его знает, теперь наблюдаю со стороны. Хотя с данным работником я ещё не раз встречусь в суде, но уже не по трудовым вопросам.