Лист утверждения что такое
Рис. 3 [1] Цитата из стандарта ГОСТ 2.105-95
Стандарт ГОСТ 2.105-95 [1.1] разрешает выпускать ЛУ не только на один или несколько документов, на альбом или комплект документов, отдельные части или несколько частей документов.
Обозначение ЛУ для одного документа (его части или нескольких частей) состоит из обозначения документа, к которому относится ЛУ, с добавлением через дефис кода ЛУ, например:
ЛУ должен быть записанным в спецификацию, в которую входит соответствующий документ, а в графе «Примечание» следует указывать – «Размножать по указанию».
В ведомость эксплуатационных документов ВЭ, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают.
Подписи, указанные в основной надписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листе утверждения. При большом количестве подписей выпуска второго лист ЛУ. При этом на нем в верхнем правом углу указывают «Продолжение листа утверждения» и далее наименование и обозначение документа. В этом случае в конце первого листа указывают: «Продолжение на следующем листе», так как это сделано на титульном листе (см. рис. 2).
Рисунок 4 Пример листа утверждения ЛУ
Достоинства и недостатки выпуска текстовых документов в форме конструкторского документа на листах с рамками или без рамок
Раздел 1 Нормативные документы
Раздел 2 Журнальные публикации
2.1. Захаров О.Г. Технические условия на цифровые устройства: конструкторский документ или стандарт организации?// Стандарты и качество, №3, 2013 С.40.
Раздел 3 Публикации в интернете
3.3. Захаров О.Г. Аттестация цифровых устройств релейной защиты и автоматики//[Электронный ресурс], режим доступа: http://miforelist.narod.ru/a-48.html
3.4. Захаров О.Г. Технические условия на цифровые устройства релейной защиты //[Электронный ресурс], режим доступа: http://olgezaharov.narod.ru/2013/TU.htm
3.5 СТО ДИВГ 042-2011. Шкафы релейной защиты, автоматики, управления и сигнализации. Технические условия СПб: НТЦ «Механотроника», 2011, 37 с. //[Электронный ресурс], режим доступа: http://bmrz-zakharov.narod.ru/2011/sto-box.pdf
Раздел 4 Документы
4.1 СТО ДИВГ 042-2011. Шкафы релейной защиты, автоматики, управления и сигнализации. Технические условия СПб: НТЦ «Механотроника», 2011, 37 с
Техническая документация
разработка техдокументации по ГОСТ
Требования к оформлению титульного листа и листа утверждения [из разд. 6 ГОСТ 2.105-95]
Титульный лист является первым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов, является первым листом описи этого альбома [из п. 6.1 ГОСТ 2.105-95]
Лист утверждения (ЛУ) выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик и (или) заказчик считает нецелесообразным приводить наименования организаций, должности и фамилии лиц, подписавших эти документы [из п. 6.2 ГОСТ 2.105-95]
ЛУ выпускают на один документ, на несколько документов, на альбом документов или комплект документов. Допускается выпускать ЛУ на отдельную часть или несколько частей документа [из п. 6.3 ГОСТ 2.105-95]
Обозначение ЛУ состоит из обозначения документа, к которому он относится, с добавлением через дефис кода ЛУ, например, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ [из п. 6.4 ГОСТ 2.105-95]
Если ЛУ выпускается на альбом документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в опись альбома первым [из п. 6.5 ГОСТ 2.105-95]
Если ЛУ выпускается на несколько документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в спецификацию, в которую входит этот документ [из п. 6.6 ГОСТ 2.105-95]
Если ЛУ выпускается на комплект документов, ему присваивают обозначение спецификации с добавлением кода ЛУ и записывают в спецификацию в раздел «Документация» первым [из п. 6.7 ГОСТ 2.105-95]
[из п. 6.8 ГОСТ 2.105-95]
Титульный лист и ЛУ выполняют на листах формата A4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной на рисунке 21:
Подписи, указанные в основной надписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листе утверждения.
[из п. 6.9 ГОСТ 2.105-95]
В случае выпуска ЛУ на несколько документов в поле 8 ниже подписей указывают обозначение документов, на которые распространяется данный ЛУ [из п. 6.10 ГОСТ 2.105-95]
При утверждении одного или нескольких документов листом утверждения на титульном листе в левом верхнем углу для текстовых документов или над основной надписью для графических документов делается надпись:
[из п. 6.11 ГОСТ 2.105-95]
Изменение в ЛУ вносят по ГОСТ 2.503 и отражают в дополнительных графах по ГОСТ 2.104 или ГОСТ 2.004.
Лист утверждения что такое
Единая система программной документации
Unified system for program documentation. Basic legends
Дата введения 1980-01-01
Постановлением Государственного комитета CCCР по стандартам от 18 декабря 1978 г. N 3351 дата введения установлена 01.01.80
ИЗДАНИЕ (январь 2010 г.) с Изменением N 1, утвержденным в сентябре 1981 г., Пост. N 4150 от 07.09.81 (ИУС 11-81).
Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 2088-80* в части оформления листа утверждения и титульного листа (см. приложение 1).
(Измененная редакция, Изм. N 1).
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные:
наименование министерства (ведомства);
сведения о носителе данных, на котором представляется подлинник;
общее количество листов утверждения, объем документа;
сведения о разработчике;
отметка об учете и хранении;
сведения об изменении.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
2. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ (ЛУ)
2.1. Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301-68) независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных.
Лист утверждения не входит в общее количество листов документа.
2.3. Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения.
Второй и последующие листы утверждения оформляют в соответствии с разд.1 ГОСТ 19.106-78, при этом в поле «текст документа» приводят должности и подписи лиц, не уместившиеся на первом листе листа утверждения.
2.4. Лист утверждения вносят в спецификацию после утвержденного документа и хранят на предприятии-держателе подлинника документа.
Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию.
Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию.
По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации.
2.5. Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:
Заполняют по требованию заказчика.
Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости, ставят специальную отметку (гриф секретности, указание «С предприятия не выносить» и т.п.);
Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства;
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы;
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
Для одного листа поле 5 не заполняют;
При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6.
Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;
Форма листа утверждения
Пример заполнения ЛУ приведен в приложении 2. Количество подписей в приложении приведено условно.
2.2.-2.5. (Измененная редакция, Изм. N 1).
3. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
3.1. Титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ, при этом:
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы. Допускается указывать сокращенное наименование программы или программного изделия;
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
3.2. На титульном листе в левом верхнем углу должна быть надпись:
__Утвержден ___
обозначение ЛУ
Пример заполнения титульного листа приведен в приложении 3.
3.1, 3.2. (Измененная редакция, Изм. N 1).
4. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА
4.1. Содержание и правила выполнения основных надписей в программных документах на конкретных носителях данных приведены в соответствующих государственных стандартах ЕСПД.
4.2. Содержание и правила выполнения основных надписей последующих листов программных документов, выполненных печатным способом, приведены в ГОСТ 19.106-78.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Справочное
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.104-78 СТ СЭВ 2088-80
Разд.1 и 2 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд.2 СТ СЭВ 2088-80.
Разд.3 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд.3 СТ СЭВ 2088-80.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Справочное
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Справочное
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
ПРИЛОЖЕНИЯ 1-3. (Введены дополнительно, Изм. N 1).
Электронный текст документа
подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:
Единая система программной документации:
Корпоративные хранилища данных. Интеграция систем. Проектная документация.
ГОСТ 19.104-78 Основные надписи
Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р
Единая система программной документации
ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ
United system for program documentation.
Basic legends.
Дата введения с 01.01.1980г.
Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами ЕСПД, независимо от способов их выполнения.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 2088-80 в части оформления листа утверждения и титульного листа (см. справочное приложение 1).
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные:
2. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ (ЛУ)
2.1. Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301-68), независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных.
2.2. Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис – шифра ЛУ.
Лист утверждения не входит в общее количество листов документа.
2.3. Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения.
Второй и последующие листы утверждения оформляют в соответствии с разд. 1 ГОСТ 19.106-78, при этом в поле «Текст документа» приводят должности и подписи лиц, не уместившихся на первом листе листа утверждения.
2.4. Лист утверждения вносят в спецификацию после утвержденного документа и хранят на предприятии – держателе подлинника документа.
Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию.
Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию.
По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации.
2.5. Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:
Заполняют по требованию заказчика.
Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости ставится специальная отметка (гриф секретности, указание «С предприятия не выносить» и т.п.);
Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства;
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы;
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения документа на носителе данных;
При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6.
Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;
Пример заполнения ЛУ приведён в справочном приложении 2. Количество подписей в приложении приведено условно.
3. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
3.1. Титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ, при этом:
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием продукта. Допускается указывать сокращённое наименование программы или программного изделия;
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
3.2. На титульном листе в левом верхнем углу должна быть надпись:
Пример заполнения титульного листа приведён в справочном приложении 3.
4. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА.
4.1. Содержание и правила выполнения основных надписей в программных документах на конкретных носителях данных приведены в соответствующих государственных стандартах ЕСПД.
4.2. Содержание и правила выполнения основных надписей последующих листов программных документов, выполненных печатным способом, приведены в ГОСТ 19.106-78.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Справочное
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.104-78
СТ СЭВ 2088-80
Разд. 3 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд. 3 СТ СЭВ 2088-80
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Справочное
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ
|
