Строка «Профессия, специальность» в трудовой книжке заполняется на основании документов об образовании
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Стеллы (г. Тольятти)
Как записывать в трудовую в строку «образование» и строку «профессия, специальность», если предоставили диплом «магистра» по направлению подготовки «прикладная информатика»? Какая специальность у этого работника будет в трудовой? Не должность при приеме на работу согласно штатному расписанию, а специальность при оформлении новой трудовой книжки.
В строке «образование» у магистра нужно указать «высшее». Следует использовать следующие формулировки записи об образовании в зависимости от уровня образования гражданина:
Если у работника нет профессии (специальности) или он не предъявил соответствующий документ, данную строку нужно оставлять пустой (незаполненной). Указание в строке «Профессия, специальность» должности работника, на которую он принят к работодателю, а не его профессии или специальности является нарушением требований трудового законодательства (ст. 60, ч. 13 ст. 107 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).
Таким образом, в вашем случае в строке «профессия, специальность» нужно указать: «прикладная информатика». Если в представленном дипломе указана и профессия, то профессию и специальность следует записать в трудовой книжке через запятую, например, «инженер, прикладная информатика».
УСПЕЙТЕ ДО НГ!
Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.
Специальность и специализация в резюме: есть ли разница?
Большинство кандидатов теряются в кадровых терминах, не могут внятно рассказать о себе и в итоге «проваливают» испытание.
Не дожидайтесь вопросов HR-менеджера на интервью. Расскажите о специальности и желаемой должности в резюме, а также укажите в документе свою специализацию. Как это правильно сделать, читайте ниже.
Что такое специальность
В нашей стране специальность чаще всего воспринимается как синоним слову «профессия». И отчасти это правильно. На первый взгляд, нет существенной разницы между фразами «получить профессию» и «получить специальность», «быть хирургом по профессии» или «быть хирургом по специальности», «работать по профессии» или «работать по специальности». Но отличия все-таки есть.
Профессии принято подразделять на несколько видов: рабочие, строительные, экономические, медицинские, технические, научные и т.д. Каждая из перечисленных групп включает в себя несколько смежных специальностей.
Разберем на примере профессии врача. Первые два-три года после поступления в медицинский вуз все студенты изучают одинаковые учебные дисциплины. Но на старших курсах и во время практики пути будущих докторов расходятся. После выпуска в дипломе у них значатся разные специальности: онколог, уролог, рентгенолог, терапевт, педиатр.
Юрист:
адвокат, юрисконсульт, секретарь суда, судебный пристав.
Финансист:
казначей, специалист налоговой службы, аудитор, финансовый аналитик.
Строитель:
каменщик, прораб, бетонщик, арматурщик.
Повар:
кондитер, сушист, пиццайоло.
Парикмахер:
барбер, колорист, хайер-стилист.
Спортсмен:
легкоатлет, хоккеист, фигурист, биатлонист.
Музыкант:
гитарист, пианист, скрипач.
Военный:
сапер, разведчик, связист, танкист.
Священнослужитель:
диакон, пономарь, звонарь.
Где и как написать в резюме о своей специальности
Многие кандидаты сомневаются, как правильно рассказать о специальности в резюме. Вопрос отпадет сам собой, когда вы дойдете до заполнения блока «Образование». Там потребуется указать название учебного заведения, год выпуска, уровень образования (бакалавр, специалист и т.д.), факультет и непосредственно полученную специальность.
Подобная ситуация возникает и с другими профессиями. Так, при прочтении резюме на техническую специальность «инженер», без точного названия специальности HR-менеджеру будет трудно определить, навыками и знаниями в какой профессиональной сфере обладает соискатель. Вариантов много: судостроение, машиностроение, IT-технологии, электроэнергетика, ракетостроение. Гадать никто не будет. Такая анкета просто не пройдет отбор.
| Специальность по диплому | Название профессии |
|---|---|
| Эксплуатация судовых энергетических установок | Техник-судомеханик |
| Обработка водных биоресурсов | Технолог |
| Кораблестроение, океанотехника и системотехника объектов морской инфраструктуры | Инженер-конструктор |
| Судоводитель | Капитан корабля |
| Коммерция | Менеджер по продажам |
При заполнении анкеты кандидатам придется еще не раз упомянуть свою специальность. Сначала в блоке «Опыт работы». Здесь уже допустимо использование общепринятого названия.
Желаемая должность в резюме и специальность — тоже равнозначные понятия. Планируемая для трудоустройства позиция указывается в «шапке» документа и, по сути, является его названием. Некоторые соискатели пропускают данную строку при заполнении анкеты.
Мы же не рекомендуем так делать по двум причинам:
Если вы не знаете, как правильно написать желаемую должность и специальность в резюме, ориентируйтесь на название вакансии. Информация, указанная в объявлении, является ключевой и должна быть выборочно включена в анкету.
Ошибки при указании специальности в резюме
Ошибка №1. Неполное указание сведений. Претенденты на руководящие позиции часто не хотят включать в резюме рабочие специальности, по которым они трудились в начале карьеры. И зря. Если эти профессии связаны одной отраслью, такая информация будет только плюсом.
На собеседовании HR-менеджер задал вопрос о том, где мужчина работал после получения диплома. Ивану пришлось признаться. Но это не только не ухудшило его положение при отборе, а, напротив, соискателю сразу предложили подписать трудовой договор. Дело в том, что в компанию как раз требовался человек, который прошел весь путь «с низов», а не просто управленец с амбициями.
Ошибка №2. Говорить обо всех специальностях сразу. Если вы владеете разными специальностями, прежде чем составлять резюме нужно сделать правильный выбор. Соискатель должен вписать ту профессию, которая соотносится с желаемой должностью.
В онлайн-конструкторе myresume.ru вы можете бесплатно составить резюме по разным специальностям. Так вы увеличите шансы быстрее найти работу.
Ошибка №3. Разделение связанных специальностей. Допустим, вы заполняете анкету на должность штукатура в подрядную компанию, выполняющую полный строительный цикл. В данном случае в резюме рабочего строительной специальности «штукатур» уместно указать наличие диплома каменщика или маляра. Так вы сможете получить больший объем работ, а значит и оплата труда будет гораздо выше.
Что такое специализация
Специальность – это наименование вашей подготовки по диплому, а специализация является более углубленным изучением дела, конкретным направлением деятельности в рамках одной профессии.
Специализация необходима по ряду причин:
Определиться со специализацией можно в ходе получения образования в вузе, техникуме или колледже. Так, врачи на последних курсах обучения, а также при прохождении ординатуры и интернатуры выбирают дальнейшую профессиональную стезю. Специализацию также можно получить на курсах уже по окончании учебного заведения.
| Профессия | Варианты специализаций |
| Хирург | нейрохирург, полостной хирург |
| Журналист | тележурналист, радиожурналист, фотожурналист |
| Психолог | детский психолог, психолог-конфликтолог |
| Продюсер | креативный, линейный, VFX-продюсер |
| Художник | портретист, баталист, художник религиозного жанра |
| Редактор | редактор интернет-издания, выпускающий редактор, редактор телепрограмм |
| Полицейский | участковый уполномоченный, сотрудник ДПС, сотрудник ППС |
| Химик | химик-аналитик, токсиколог, геохимик |
Где и как указать в резюме специализацию
Места для указания специализации в шаблонах резюме обычно не предусматривается. Но эксперты в области развития карьеры предлагают несколько альтернативных вариантов, где грамотно и профессионально вписать эти сведения.
Курсы
По окончании профильных краткосрочных программ человек получает сертификат или диплом с указанием полученной специализации.
В резюме отразите следующую информацию:
Так, имея диплом о высшем юридическом образовании, вы можете получить специализацию в сфере социологии. Для этого потребуется пройти дополнительный курс, например, «Право и социальное обеспечение граждан».
Чтобы грамотно написать цель поиска работы в анкете, используйте формулу: «Кто я как профессионал? Какими умениями обладаю? Куда планирую двигаться?». Ответ на первый вопрос и будет вашей специализацией. Для заполнения этого раздела достаточно написать 3-4 предложения.
О себе
Расскажите о своей профессиональной направленности в блоке «О себе». Добавьте несколько достижений, о которых не писали в разделе «Опыт работы». Поделитесь карьерными целями. Обязательно сделайте акцент на желании учиться дальше. Такой подход охарактеризует вас как эксперта в конкретной области.
Сопроводительное письмо
Специализация это в резюме важнейшая информация для рекрутера. Если вы не нашли места, чтобы указать данные сведения в анкете, напишите сопроводительное письмо. Подробно расскажите о достижениях, дополнительном образовании или самоподготовке по профилю. Здесь же можно упомянуть о работе по смежным направлениям.
Вывод
HR-специалист, карьерный эксперт, независимый журналист.
Что указывать в документах: должность, профессию или специальность?
В Трудовом кодексе все смешалось
Приведем цитату из ТК РФ, где речь идет о трудовой функции.
Статья 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ
В трудовом договоре указываются:
… трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов…
Чаще всего в ТК РФ упоминается слово «должность» и производные от него – 221 раз. «Профессия» – значительно реже, всего 39 раз. А «специальность» и того меньше – 15 раз.
Профессия и должность часто употребляются в качестве синонимов. Однако на профессию нельзя избрать и назначить. Это возможно только для должности. Нередко, когда в ТК РФ упоминается место работы, должность приводится в скобках (19 раз).
Статья 114 «Ежегодные оплачиваемые отпуска» Трудового кодекса РФ
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Такое смешение терминов привело к тому, что даже специалисты часто не понимают разницы между ними.
Разница значений
Как видите, должность касается только положения работника в организации, а профессия – это одновременно может быть и род трудовой деятельности работника, и наличие у него специальных знаний, умений, опыта.
Поэтому в каких-то ситуациях должность и профессия могут совпадать, фактически называться одинаково, особенно в обывательской речи. Например, человек получил профессию экономиста и работает на должности «экономист по труду».
Но могут они и не совпадать. Например, экономист по образованию трудится на должности «административного директора».
См. статью «Профессиональный стандарт для управляющего документацией» журнала № 11′ 2017
См. статью «Секретарь и делопроизводитель: функциональные обязанности по профессиональному стандарту» журнала № 4′ 2016
См. статью «Профессиональный стандарт “Специалист по формированию электронного архива”» журнала № 7′ 2019
См. статью «Проект профстандарта “Хранитель (главный) архивных фондов, архивист”» журнала № 8′ 2019
Определение слова «специальность» можно.
Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
Что писать в документах: избран, назначен или принят на работу
Руководитель может быть избран или назначен, утвержден в должности и принят на работу. Какие-то из этих действий взаимоисключающие, а какие-то следуют друг за другом и каждое документируется. Поэтому в разных документах могут совершенно обоснованно фигурировать разные термины в отношении одного и того же человека. К сожалению, в законодательстве в ряде случаев мы сталкиваемся с путаницей в терминах. Поэтому еще надо разобраться, какой из них использовать в протоколе коллегиального органа, решении единоличного владельца бизнеса, приказе о приеме на работу и трудовой книжке. Предлагаем свои рекомендации.
Обучение работников: документирование и спорные вопросы
Объясняем, кому лучше заключить договор с обучающей организацией, в каком случае ей потребуется лицензия. Показываем, что нужно включить в соглашение об образовании (ученический договор) между работодателем и работником по требованию ст. 199 ТК РФ и что в него стоит добавить дополнительно, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений и неоправданных трат. Даем образец приказа о направлении на повышение квалификации. Объясняем, как заполнять табель учета рабочего времени при различных формах обучения (причинах отсутствия человека на рабочем месте), – от этого зависит размер оплаты данных дней. Кроме того, отвечаем на самые наболевшие вопросы: обязана ли организация платить за обучение работников для соответствия требованиям профстандартов? из-за несоответствия образования работника профстандарту его могут уволить?
Как правильно написать образование в резюме + Примеры
Образование в резюме может сыграть значимую роль, а может быть перекрыто опытом и профессиональными навыками. Все зависит от вакансии – иногда обучение важно, иногда – нет. Сегодня мы разберем: какое бывает образование, и как указать его в резюме.
Каждый работодатель смотрит по-разному на уровень образования соискателя. При отборе кандидатов решают опыт и знания, но в некоторых случаях образование является важнейшим критерием при найме. Кроме того, для руководителя представляют ценность люди, которые помимо основного обучения, постоянно вкладывают время в саморазвитие и посещают профессиональные курсы.
Проведенный опрос среди соискателей показал, что образование не имеет первостепенного значения, а работодатель обязательно заявит в требованиях, если оно необходимо.
# Нужно ли указывать образование в резюме
Полученное образование – это стандартная графа в анкете и указывать его необходимо.
Основное и дополнительное образование – это замечательная возможность показать руководителю какими могут быть ваши профессиональные достижения в ближайшем будущем.
# Какое бывает образование для резюме
Причину, по который вы не окончили обучение – можно включить в резюме, если она уважительная.
# Как указать образование в резюме (пример)
В резюме следует указывать основное и дополнительное образование, которое соответствует должности указанной в графе «цель». Не забывайте писать специальность, которую вы получили.
Заполняя графу, не пренебрегайте важными правилами:
В раздел нужно поместить информацию о дипломе, специальности и указать год завершения обучения. Название учебных заведений следует указывать полностью, без использования аббревиатуры.
Если вы защитили дипломную работу релевантную вакансии, то в резюме можно упомянуть тему и успешную защиту диплома.
Студенты, которые на момент составления резюме продолжают проходить обучение – могут указать в анкете год, который в соответствие с учебным планом, будет годом окончания обучения. Если же учеба была прервана, то нужно написать дату начала и год, до которого Вы посещали занятия.
2015 – 2019
Университет международного бизнеса, г. Алматы
Факультет делового администрирования (дневная форма)
Бакалавр. Связи с общественностью
Ключевые предметы и области изучения:
# В каком месте резюме расположить раздел
Не тратьте время рекрутера: разместите данные, чтобы не пришлось их долго выискивать и помните: в первую очередь отображайте важную для работодателя информацию.
Но многие делают серьёзную ошибку, помещая раздел в самом начале анкеты, ведь наличие престижного ВУЗа не дает гарантию получить желаемую должность. Рекрутёру гораздо важнее, подходит ли ваша кандидатура под требования вакансии.
Если трудовой стаж отсутствует – используйте целевой шаблон и сведения об образовании указывайте после разделов цель и навыки. Когда стаж не малый, то информацию об образовании лучше разместить после «опыта работы».
# В каком порядке писать образование в резюме
Если дипломов несколько, разместить их можно в порядке важности. Те позиции, которые не относятся к вакансии, можно не указывать вовсе.
При расположении данных соблюдайте обратную по значимости хронологию – все что подтверждает вашу квалификацию выдвигайте вверх, а все что не относится к должности можно включить в раздел дополнительной информации.
# Указывается ли уровень и форма обучения
Некоторые соискатели в своем резюме предоставляют сведения о форме обучения: дневной, заочной или вечерней. Кадровики считаю эти данные излишними. Если при рассмотрении кандидатуры, работодателя заинтересует такая информация – он узнает её на собеседовании.
Если за период обучения вам есть чем похвастаться, можно отразить свой средний бал или наличие красного диплома. Но писать необходимо кратко, чтобы раздел не занимал много места.
# Указывать ли школу и среднее образование
Если вы получили профессиональное образование в колледже, техникуме или университете – школа в резюме не указывается. Однако, когда кроме школы вы не заканчивали учреждений – следует написать о полученном среднем образовании.
Также школа указывается в резюме, если имеет направленность по отношению к профессии. Например, с углубленным изучением компьютерных технологий или математики.
Окончил 2007 г.
Школа компьютерных технологий, г. Москва
# Дополнительное образование в резюме
Этот раздел вашего резюме следует расположить после графы об основном образовании.
Наличие курсов, прохождение мастер классов и семинаров даёт дополнительные бонусы, но только в том случае, если дополнительное образование соответствует новой работе. Особенно, когда о их наличии свидетельствует не только подтверждающий документ, а реальный опыт работы.
Например, кандидат имеющий диплом компьютерных курсов – не может работать в таблице Excel, то понятно, что знаний у вас нет и вакантное место достанется более опытному человеку.
В дополнительном обучении стоит указать:
Информацию следует записывать в следующем порядке:
февраль 2019 (1 год назад)
Тренинг “Техника эффективных продаж”
Обучающий центр Profi
2018, 3 месяца (2 года назад)
Курсы французского языка
Школа синхронного перевода
Однако не стоит придавать огромное значение образованию и слишком переживать. При богатом опыте – фирма отдаст предпочтение вам, а не кандидату с профильным образованием. Но при прочих равных, выигрывает соискатель, образование которого больше соответствует сфере деятельности компании.
# Что делать, если нет образования
Высшее образование не есть залогом успешной карьеры, как и отсутствие дипломов не делает вас бесполезным работником. Во многих сферах можно трудоустроиться после прохождения курсов или тренингов.
Со слов работодателей, они тоже не всегда доверяют знаниям полученным в ВУЗах. Вы также можете оперировать этими аргументами на собеседовании, ведь только желание и настойчивость поможет подняться до желаемой должности или дохода.
Надеюсь информация в статье помогла вам заполнить раздел и правильно написать полученное образование в анкете. Дополнительно советую прочитать материал о рекомендациях и указании графы о себе. Так же делитесь статьей с друзьями и коллегами и дополняйте комментариями.
Рекомендации по заполнению анкеты
Рекомендации по заполению анкеты кандидата
Анкета должна быть заполнена в печатном виде гражданином, поступающим на государственную службу. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы «да» или «нет», необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете, заверяются подписью лица, заполнившего анкету. К анкете прилагается фотография гражданина.
Для проверки анкеты отделу государственной службы и кадров необходимы следующие документы:
3. Свидетельство о перемене имени (если изменялись фамилия, имя, отчество).
4. Документ воинского учета.
6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.
8. Документы об образовании.
Рассмотрим порядок проверки анкеты.
Пункт 1. Фамилия, имя, отчество
Они записываются полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.
Правильная запись пункта 1: «Приходько Марина Викторовна»
Неправильная запись: «Приходько М.В.»
Пункт 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли
Если фамилия, имя и отчество не изменялись, пишете: «Фамилию, имя и отчество не изменял(а)». Если фамилия изменена, следует указать прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения. Например: «Фамилия Конева изменена на Жеребцова 08.09.1984 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла».
В случае, когда фамилия изменяется несколько раз, указываются все фамилии. Например: «Фамилия Дмитриева изменена на Павлову 10.01.2000 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Фамилия Павлова изменена на Дмитриеву 05.10.2003 отделом загса г. Энска в связи с расторжением брака. Фамилия Дмитриева изменена на Иванову 03.12.2009 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла».
Пункт 3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)
Правильная запись: «01.05.1957» или «5 мая 1957 года».
Место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, города, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных.
Правильная запись: «Село Саврасово Лукояновского района Нижегородской области».
Неправильная запись: «Село Саврасово Нижегородской области».
В этой графе указывается: «Гражданин Российской Федерации». Лица двойного гражданства, без гражданства или иностранные граждане на государственную гражданскую службу РФ не принимаются (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (п. 1 ст. 21).
В случае изменения гражданства делается запись: «В 2000 году гражданство Республики Беларусь изменил на гражданство Российской Федерации в связи с переездом на жительство в Россию».
Пункт 5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов)
Образование заполняется в соответствии с документами работника о профессиональном образовании (свидетельство, диплом, справка).
Если работник имеет незаконченное образование, необходимо указать, сколько курсов он окончил или на каком курсе в настоящее время обучается. Например: «В 2000 году окончил два курса Энского государственного технического университета», «В текущем 2009 году обучается на 3-м курсе Энского государственного технического университета».
Наименование учебного заведения повторяет запись в документе об образовании. Если работник имеет два или более образований, то указываются все в хронологической последовательности, например: «1) 1980 год, Московский авиационный институт, диплом серии ЖК N 345678; 2) 2000 год, Российская академия государственной службы и управления, диплом серии ВА N 123456».
В настоящее время учебные заведения выпускают бакалавров, специалистов и магистров.
Пункт 6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)
Правильная запись: «Окончила аспирантуру в 2009 году в Энском государственном университете».
Пункт 7. Какими иностранными языками и языками народов РФ владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)
Правильная запись: «Владею немецким языком: читаю и могу объясняться. Свободно владею татарским языком» или «Иностранными языками не владею. Языками народов Российской Федерации не владею».
Неправильная запись: «Нем. яз., перевожу со словарем».
Раздел 5 ОКИН предусматривает три степени знания иностранных языков: читает и переводит со словарем; читает и может объясняться; владеет свободно.
Пункт 8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены)
Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы указываются согласно записи в трудовой книжке.
Виды классных чинов государственной гражданской службы указаны в ст. 11 Закона N 79-ФЗ:
— действительный государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
— государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
— советник государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
— референт государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
— секретарь государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса.
Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы субъекта РФ, классные чины присваиваются в соответствии с законом субъекта РФ.
Правильная запись: «Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса, присвоен Приказом Минтруда России от 01.09.2005 N 218» или «Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею».
Неправильная запись: «Референт государственной гражданской службы РФ 1-го класса».
Пункт 9. Были ли Вы судимы (когда и за что)
При отсутствии судимости необходимо написать: «Судим(а) не был(а)».
Подтверждением отсутствия судимости является справка, выданная гражданину в соответствии с Инструкцией о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости, утвержденной Приказом МВД России от 01.11.2001 N 965.
Пункт 10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)
В случае отсутствия допуска указывается: «Допуска к государственной тайне не имею». Если ранее допуск был оформлен, то пишется: «Имел(а) допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно-исследовательском институте приборостроения, формы N 2-0307 с 01.09.1982».
Пункт 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).
Данный пункт заполняется в хронологической последовательности. В него включается не только трудовая деятельность, но и время учебы в высших и средних учебных заведениях (в том числе школы), а также военная служба. Сведения о военной службе следует записывать с указанием должности и номера воинской части.
Наименования должности и организации указываются так, как они назывались в свое время, полностью, без сокращений, согласно записям в трудовой книжке. В случае переименований или преобразований организации необходимо отразить этот факт в анкете.
При наличии перерывов в работе указывается причина перерывов с предъявлением соответствующих документов (например, справки из службы занятости).
Правильно: «Ученица Средней образовательной школы № 112», «Студентка Московского авиационного института», «Инженер-технолог федерального государственного унитарного предприятия «Гидравлика».
Неправильно: «Студентка МАИ», «Инженер-технолог ФГУП «Гидравлика», «ФГУП «Гидравлика», «инженер-технолог».
Пункт 12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия
В случае отсутствия наград записывается: «Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею». Если гражданин имеет государственные награды, то наименование каждой из них указывается полностью, без сокращений, в соответствии с наименованиями, установленными законами РФ, указами Президента РФ, при наличии степени государственной награды указывается степень.
Правильная запись: «Медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации». Неправильная запись: «Орден «За заслуги перед Отечеством» II степени, Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации».
Пункт 13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие
Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.
При заполнении п. 13 необходимо указывать не только ныне живущих родственников, но и умерших. В этом случае указываются степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дата смерти и место захоронения.
| Степень родства | Фамилия, имя, отчество | Год, число, месяц и место рождения | Место работы (наименование и адрес организации), должность | Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) |
| Отец | Конев Виктор Максимович | 09.05.1939, г. Минск Республики Беларусь | Умер в 1999 г., похоронен в г. Минске Республики Беларусь | |
При изменении фамилии, имени, отчества необходимо записать как настоящие, так и прежние данные.
| Степень родства | Фамилия, имя, отчество | Год, число, месяц и место рождения | Место работы (наименование и адрес организации), должность | Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) | |||
| супруг | Приходько (Шилоносов) Владимир Станиславович (Алексеевич) | 03.03.1954, г. Иркутск | Генеральный директор ОАО «Союз» |
| Бывший супруг | Соколов Иван Андреевич | 01.01.1955, г. Воронеж | Брак расторгнут в 1982 г. Сведений о бывшем муже не имею. Связи с ним не поддерживаю. |
Пункт 14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруг (супруга), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство
Этот пункт перекликается с п. 13, в котором уже отражается домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) всех родственников. Тем не менее, законодатель выделил в отдельный пункт информацию о пребывании родственников за границей.
Если родственников, постоянно проживающих за границей, нет, правильной записью считается: «Близких родственников, постоянно проживающих за границей, не имею». Неправильно ставить в графе прочерк, писать «нет» или «не имею».
Пункт 15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)
В этом пункте отражаются сведения о поездках за границу, например по туристической путевке, на летние языковые курсы, в рамках студенческого обмена или служебной командировки.
Пункт 16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание
Этот пункт заполняется на основании:
— военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета на граждан, пребывающих в запасе;
— удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу для призывников.
Пункт 17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи)
В данном пункте пишут адрес места жительства в соответствии с данными регистрации по паспорту с указанием индекса и адрес фактического проживания. Если адреса совпадают, то делается запись: «Фактически проживаю по тому же адресу». В графе «Номер телефона» указывается домашний и сотовый телефон работника. В качестве иного вида связи можно предоставить адрес электронной почты.
Правильная запись: «Адрес регистрации: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. 162, кв. 18. Фактически проживаю по тому же адресу», «Домашний телефон 272-22-22, рабочий 248-55-55, сотовый 8-917-34-00001».
Указываются данные паспорта гражданина РФ. В случае отсутствия паспорта кадровику необходимо выяснить причину.
Правильная запись: «Паспорт гражданина Российской Федерации, серия 8402, номер 555200, выдан отделом УФМС России в Октябрьском районе г. Энска 12.12.2007 (код подразделения 020-006)».
Пункт 19. Наличие заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан)
Пункт 20. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
Страховой номер индивидуального лицевого счета (которое при приеме на гражданин должен представить в отдел государственной службы и кадров) указывается в соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования.
В случае, когда страховое свидетельство государственного пенсионного страхования утрачено, работник должен получить дубликат.
Пункт 21. ИНН (если имеется)
Идентификационный номер налогоплательщика содержит 12 знаков и заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.
Свидетельство применяется во всех предусмотренных законодательством случаях и предъявляется вместе с документом, удостоверяющим личность физического лица и место его жительства на территории РФ.
Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой государственной налоговой инспекции, изменения приведенных в нем сведений, а также в случае порчи или утери.
Пункт 22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе)
Вся информация, представленная в этом пункте, должна подтверждаться документально, например соответствующими удостоверениями. В случае отсутствия дополнительных сведений делается запись: «Дополнительных сведений не имею».
Пункт 23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе в анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна)
В соответствии с пп. 16 п. 1 ст. 44 Закона N 79-ФЗ отдел государственной службы и кадров проводит проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу. Выявление недостоверности представленной информации (например, наличие судимости или подложного диплома об образовании) может послужить основанием для расторжения служебного контракта по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за представление подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора).
Время создания/изменения документа: 20 июля 2011 05:55 / 19 мая 2021 18:28